Anleitung zum Öffnen verschlüsselter Mails

Auf dieser Seite erhalten Sie nähere Informationen dazu, wie Sie verschlüsselte E-Mail Nachrichten von Mitarbeiter*innen des ITL Karlsruhe öffnen können. 

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen, daher haben wir uns dazu entschlossen, E-Mails mit personenbezogenen Inhalten nur noch verschlüsselt zu versenden. Anhand der folgenden Bilder können Sie nachvollziehen, welche Schritte zum Öffnen verschlüsselter Nachrichten nötig sind. 

Haben Sie Fragen oder läuft etwas nicht korrekt – melden Sie sich gerne bei unserer EDV-Abteilung unter edv@itl-karlsruhe.de oder 0157-50142923

Einzelne Schritte

1.) Sie erhalten eine verschlüsselte E-Mail in Ihrem Postfach. Diese sieht aus wie unten auf Bild 1 zu sehen ist. Bitte klicken Sie auf Nachricht lesen. Sie werden auf ein gesichertes Browserfenster weitergeleitet. 

2.) Klicken Sie nun bitte auf Mit einer Einmalkennung anmelden (siehe Bild 2 unten). Ihnen wird dann in einer zweiten E-Mail automatisch eine Einmalkennung zugeschickt, mit der Sie die verschlüsselte E-Mail öffnen können. 

3.) Sie werden auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie die zugesendete Einmalkennung eingeben können (siehe Bild 3 unten). 

4.) In einer separaten E-Mail geht Ihnen die Einmalkennung zu. Kopieren Sie diese. 

5.) Fügen Sie die Einmalkennung in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Weiter. 

6.) Die verschlüsselte E-Mail wird Ihnen nun in einem abgesicherten Browserfenster angezeigt. Sie können ggf. enthaltene E-Mail Anhänge nun downloaden und auch in verschlüsselter Form auf die Nachricht antworten.